فن إدارة الوقت (1)

أعمارنا.. كم نستغل منها؟ وكم نضيع؟

د. عبد الله آل سيف

هذا الموضوع يهم طائفة من الناس، وهم الذين يشعرون أن الوقت المتاح لا يكفي لقضاء كل الأعمال والطموحات التي يريدونها، وبالتـالـي: فهم بحاجة ماسة إلى قواعد في فن إدارة الوقت، إذن... فهذا الموضوع يهم أصحاب الطموحات والمشاريع والهمم العالية، أصحاب الإبداع والابتكار.

وفي الحقيقة فإن أصحاب الهمم العالية يشكون مـن ضـيــق الـوقــت، وهذه الشكوى، وإن كانت صحيحة من جانب لقصر أعمار بني البشر، إلا أنها ليست صـحـيـحــة من جانب آخر.

ووجه ذلك: أن المشكلة ليست في الوقت فحسب، ولكن المشكلة تكمن أيضـاً في طـريـقــــة إدارة الوقت بفعالية ونجاح، ولذا: تجـد مـن النـاس مـن يستطيع ـ بحسـن إدارته لوقته ـ أن يعمل الشيء الكثير.

ولسنا بصدد الحديث عن أهمية الوقت؛ لأن هذا موضوع آخر وفيه من النصوص الشرعية وكلام السلف والعلماء والحكماء ما يضيق عنه المقام(1).

لكن سنعرض إحصائية دقيقة تبين أهمية العمر والحرص عليه بما يثير الغيرة لدى الإنسان المسلم.

لنفرض أن الإنسان يعيش عمراً افـتــراضـيــاً مدته سبعون سنة، فإذا ضيع الإنسان خمس دقائق يومياً فإن هذا يعني أنه أضاع من مجـمـوع العمر كله ثلاثة أشهر تقريباً (88 يوماً)، وهذا الجدول يوضح المسألة أكثر فأكثر.

-------------------------------------------------------

الوقت من اليوم   مجموع الوقت من العمر        الافتراضي     النسبة المئوية

-------------------------------------------------------

- خمس دقائق                      ثلاثة أشهر                0.35%

- عشر دقائق                       ستة أشهر                 0.71%

- عشرون دقائق          سنة كاملة                 1.42%

- ساعة كاملة                       ثلاث سنوات              4.28%

- عشر ساعات                     ثلاثون سنة                42.85%

-------------------------------------------------------

ثم إذا نظرت إلى مجموع الأنشطة التي تستهلك الوقت تجد أنها كثيرة جداً، وهي ـ وإن كان بعضها ضرورياً ـ لكن بعضها الآخر غير مفيد وغير فعال.

وهذا يتضح في الجدول التالي:

------------------------------------------------------------

نوع النشاط                ما يستغرقه بالسنوات    النسبة المئوية من العمر كله

-------------------------------------------------------------

النوم، بمعدل ثمان ساعات يومياً              23                     32%

العمل، (من 7-2.5) يومياً                    21.5                            30.7%

الأكل والشرب، بمعدل ساعة ونصف يومياً   4.5                           6.4%

------------------------------------------------

نوع النشاط                         ما يستغرقه بالسنوات    النسبة المئوية من العمر كله

     -------------------------------------------------------------

- الأعمال المعتادة والمراجعات الحكومية

(بمعدل نصف ساعة)                                1.5                2.14%

- الأعمال المنزلية والرحلات والتنزه

(بمعدل ساعة واحدة يومياً).                          3                  4.28%

- اللقاءات الاجتماعية والودية بين الأصدقاء

(بمعدل نصف ساعة يومياً).                        1.5                2.14%

- التنقل من مكان لآخر

(بمعدل نصف ساعة يومياً).                         1.5                2.14%

- الاتصالات الهاتفية

(بمعدل نصف ساعة يومياً).                         1.5                 2.14%

-----------------------------------------------------------------

المجموع                                               61 سنة                         87%

الباقي                                                   9 سنوات           12.85%

فإذا حـذفـت مـن ذلك فترة الـمـراهقة وزمن الطفولة فكم يا ترى يبقى من الوقت للمشاريع الطموحة والأعمال الكبيرة، والأهداف النبيلة.

ولا ننسَ أن هذه التقديرات هي مـتـوســـط الوقت الذي يقضيه عامة الناس مع إمكانية أن يكون هناك إنسان يزيد على هذا الـمـتوسط من الوقت المبذول لكل نشاط، كما أن هناك مَن ينقص من هذا ويكون شحيحاً بوقته إلـى درجـة الاقتصار على أقل قدر ممكن مما يستحقه كل نشاط.