عقدت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي اجتماعاً تنسيقياً برئاسة المستشار عبدالواحد بن علي الحطاب ومشاركة عدد من الإدارات المعنية وذلك لإعداد التصور الكامل عن حملة الوكالة "الاعتكاف عبادة فالتزم بآدابه" وتحديد محتوها ونطاقها ومراحلها. 

وأوضح المستشار الحطاب أنه تم خلال الاجتماع التوجيه بتهيئة مواقع الاعتكاف، والتوعية بتعليمات وشروط الاعتكاف و منها اشتراط التسجيل المبكر لمن يريد الاعتكاف في المسجد النبوي، وإتباع التعليمات المطلوبة للاعتكاف و الحث على الاشتغال بفعل القرب لله كقراءة القرآن والذكر، وعدم إزعاج المصلين والانشغال بغير العبادة أثناء الاعتكاف. 
وأكد أن الحملة الإعلامية تقوم على عدد من الوسائل ومنها النشرات التوعوية داخل محيط المسجد النبوي الشريف، واستخدام الشاشات الإرشادية بساحات المسجد النبوي الشريف إضافة إلى التواصل المباشر من خلال تشكيل فرق مؤهلة تقوم بالتوعية، عبر وسائل التواصل الاجتماعي، والرسائل النصية والمواقع الالكترونية للجهات ذات العلاقة، وإعداد تقارير بعدة لغات صحفية، وإذاعية، وتلفزيونية في أوقات مختارة. 
وبين أن الحملة تتضمن على آداب وتعليمات الاعتكاف والأماكن المخصصة له، وتشكيل فريق لإدارة محتوى الحملة من رئاسة المسجد النبوي الشريف، إضافة إلى إعداد فيلم توعوي قصير يركز على ايجابيات من يلتزم بتعليمات الاعتكاف، وسلبيات مخالفة التعليمات، وعمل بوسترات توعوية. 
وأفاد الحطاب أن الحملة تأتي خلال عدد من المراحل وتبدأ من ١٥ شعبان وتستمر حتى غرة شهر رمضان المبارك، تتضمن نشر مواد وتقارير اعلامية متنوعة عن موضوع الحملة كما سيتم عقب انتهاء شهر رمضان المبارك وضع مؤشرات قياس تقييم آلية الاعتكاف، والاستجابة للحملة، وذلك من قبل فريق مختص ومعد لذلك .