تعريف:

تتم عملية المتابعة في الفترة التي يتم فيها تنفيذ المشروع بهدف تحسين هيكلية المشروع العامة و تطبيقها عند البدء  بتنفيذ المشروع. أما عملية التقييم فهي عملية الحكم على ما تم إنجازه في المشروع و تحديدا الحكم على ما تم تنفيذه من نشاطات وأهداف عامة وبالتالي فان عملية التقييم تختلف عن عملية المتابعة المبنية على الملاحظة و تدوينها على شكل تقرير. التقييم يجب أن يتم قبل وخلال وبعد تنفيذ المشروع.

الأهداف:

أن الهدف من عملية المتابعة و التقييم هو الأخذ بعين الاعتبار الملاحظات والتقييمات التي تصدر في هذة الفترة وبالتالي التقليل من احتمال إمكانية فشل المشروع أو المخاطرة بذلك

تتم تنفيذ عملية المتابعة و التقييم بشكل منتظم بهدف متابعة تقدم المشروع، و بالتالي يكون لها تأثيرا ايجابيا في نجاحه علما بان نجاح المشروع مرتبط بالإنجاز و التفوق المزعوم تحقيقه ، من خلال المصادر التمويلية المرصودة له.

من الممكن أن يكون نظام المتابعة و التقييم فعالا في :

• تزويد التغذية الراجعة بشكل مستمر من اجل الوصول إلى تحقيق الأهداف.

• إدراك المشاكل الاساسيه في مرحلة مبكرة و اقتراح الحلول الممكنة لها.

• متابعة فعالية المشروع لجميع الفئات المستهدفة.

• متابعة ما ا ذا كانت جميع عناصر المشروع تم تنفيذها بشكل فعال و اقتراح بعض التحسينات عليه.

• تقييم الحد الذي استطاع أن يصل إليه المشروع في إنجاز اهدافه العامة.

• دعم شكل المشروع العام باستخدام عناصر المشروع كنتائج الإطار المنطقي بشكل نظامي بناء على المؤشرات المقتبسة من عملية المتابعة .

• دمج المنتفعين من المشروع والعمل على زيادة الوعي لديهم و مشاركتهم في تصميم و تنفيذ المشروع مما له اثر على تحقيق الاهداف ويشجع على استمرارية المشروع ايضا.

أدوات المتابعة و التقييم:

فيما يلي الأدوات التي يتم أخذها بعين الاعتبار باستمرار في عملية المتابعة و التقييم لمشاريع صندوق تطوير الجودة:

• الزيارات الميدانية للموقع

• اللقاء مع شركاء المشروع و أي جهة لها علاقة بالمشروع

• التقارير الفنية

• التقارير المالية